Sistem Informasi Bab I

BAB I Konsep Dasar

I.            Konsep Dasar Sistem

1.     Definisi Sistem : Kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan

2.    Karakteristik Sistem : sifat-sifat khusus yang dimiliki oleh sistem

a.    Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling bekerja sama membentuk satu kesatuan

b.    Batas Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya

c.    Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan

d.    Penghubung Sistem

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain

e.    Masukan Sistem

Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimaksudkan supaya sistem tersebut dapat dioperasikan. Masukan sinyal adalah energi yang di proses untuk didapatkan keluaran

f.    Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan

g.    Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran

h.    Tujuan Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan. Kalau suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

3.    Klasifikasi Sistem

Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu:

§  Sistem Abstrak X Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh : Sistem Teologi yang menerangkan hubungan manusia dengan Tuhan

Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Keuangan

§  Sistem Alamiah X Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat oleh manusia. Contoh pada sistem alamiah sistem peredaran bumi

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh sistem robotika

§  Sistem Deterministik X Sistem Probabilistik

Sistem deterministik adalah sistem yang berinteraksi antara bagiannya yang dapat diprediksi secara pasti. Contoh sistem komputer.

Sistem probabilistik adalah sistem yang tidak bisa diprediksikan secara pasti. Contoh sistem terbuka

§  Sistem Tertutup X Sistem Terbuka

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh tabung reaksi

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : sistem organisasi

II.         Konsep Dasar Informasi

1.     Informasi

Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya

2.    Siklus Informasi

3.    Mutu Informasi

Kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal :

1.     Informasi harus akurat        : informasi harus terbebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias dan tidak menyesatkan

2.    Informasi harus tepat waktu: informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh mengalami keterlambatan

3.    Informasi harus relevan       : informasi memiliki manfaat bagi penerimanya

Nilai Informasi ditemtukan oleh 2 (dua) hal:

1.     Manfaat dari informasi tersebut

2.    Biaya untuk mendapatkan informasi

III.      Konsep Dasar Sistem Informasi

1.     Definisi Sistem Informasi

Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

2.    Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen :

1.     Dapat mendukung dalam pengambilan keputusan

2.    Dapat mendukung kegiatan manajemen

Yang termasuk ke dalam kegiatan manajemen adalah :

1.     Perencanaan strategis

a.    Proses evaluasi lingkungan luar organisasi : harus mampu bereaksi terhadap kesempatan-kesempatan dari lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan luar

b.    Penetapan tujuan

Tujuan adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oelh manajemen tingkat atas didalam proses perencanaan strategis yang bersifat jangka panjang

c.    Penentuan strategis

Menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan-tujuannya

2.    Pengendalian manajemen

Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien

3.    Pengendalian operasi

Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien