Sistem Informasi Bab II

BAB II Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

a.    Perlunya pengembangan sistem

1.     Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem lama. Permasalahan yang timbul berupa :

a.    Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem tersebut tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan

b.    Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru

2.    Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

3.    Adanya intruksi-intruksi (directives)

b.    Prinsip pengembangan sistem

1.     Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

2.    Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang benar

3.    Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik

4.    Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem

c.    Siklus hidup pengembangan sistem

Tahapan kerja dari pengembangan sistem

Kebijakan & perencanaan sistem : Adanya intruksi dari top manajer kepada bawahan bahwa perusahaan tersebut perlu dilakukan pengembangan sistem. Di dalam perencanaan sistem perlu direncanakan terlebih dahulu mengenai :

a.    Berapa besar dana yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

b.    Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem

c.    Sudah siapkah personil-personil yang terlibat dalam pengembangan sistem tersebut

Analisis sistem : mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan

Desain sistem secara umum : tujuan utnuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru

Desain sistem secara terinci : tujuan untuk memberikan gambaran secara terperinci kepada user tentang sistem yang baru

Seleksi sistem : menyeleksi penggunaan software maupun hardware didalam penerapan sistem baru

Implementasi sistem : menerapkan sistem informasi didalam satu organisasi atau perusahaan

Perawatan sistem : tujuannya adalah untuk menjaga agar sistem informasi dapat digunakan dalam organisasi tersebut dalam jangka waktu yang cukup lama

d.    Pendekatan pengembangan sistem

Terdapat beberapa pendekatan untuk mengembangkan sistem yaitu :

1.     Pendekatan klasik lawan pendekatan terstruktur (dipandang dari metodologi yang digunakan). Pendekatan klasik adalah pendekatan di dalam pengembangan sistem yang mengikuti tahapan-tahapan di systems life cycle tanpa dibekali dengan alat-alat dan teknik-teknon yang memadai. Sedangkan pada pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik supaya membuatnya berhasil

2.    Pendekatan sepotong lawan pendekatan sistem (dipandang dari sasaran yang akan dicapai). Pendekatan sepotong merupakan pendekatan pengembangan sistem yang menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi tertentu saja. Sedangkan pada pendekatan sistem memperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya

3.    Pendekatan bawah-naik lawan pendekatan atas-turun (dipandang dari cara menentukan kebutuhan dari sistem). Pendekatan bawah-naik dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan ini disebut juga denga data analysis, karena yang menjadi tekanan adalah data yang akan dioalh terlebih dahulu, informasi yang akan dihasilkan menyusul mengikuti data. Pendekatan atas-turun sebaliknya dimulai dari level atas organisasi yaitu level perencanaan strategi. Pendekatan ini disebut juga dengan desicion analysis, karena yang menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhakn untuk pengambilan keputusan oleh manajeme terlebih dahulu. Kemudian data yang perlu diolah menyusul mengikuti informasi yang dibutuhkan

4.    Pendekatan sistem-menyeluruh lawan pendekatan moduler dipandang dari cara mengembangkannya). Pendekatan yang mengembangkan sistem serentak secara menyeluruh. Sedangkan pendekatan moduler berusaha memecahkan sistem yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan

5.    Pendekatan lompatan jauh lawan pendekatan berkembang (dipandang dari teknologi yang akan digunakan). Pendekatan lompatan jauh menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan teknologi canggih. Sedangkan pendekatan berkembang menerapkan teknologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itu saja.